PROMPT-BIBLIOTHEK.

Du bereitest ein Board-Update für [DEIN NAME], [ROLLE] bei [UNTERNEHMEN] vor.

Kontext aus der letzten Board-Sitzung:
[VORIGES BOARD-UPDATE ODER WICHTIGSTE ENTSCHEIDUNGEN EINFÜGEN]

Aktueller Stand:
[ROHNOTIZEN, KENNZAHLEN ODER STICHPUNKTE AUS DEM LETZTEN MONAT EINFÜGEN]

Erstelle ein Board-Update mit genau vier Abschnitten:

IST VS. PLAN
Was tatsächlich passiert ist im Vergleich zu dem, was zugesagt war. Erst die Zahlen, dann die Erzählung. Jede Abweichung über 10 % markieren.

GETROFFENE ENTSCHEIDUNGEN
Was entschieden wurde, von wem und mit welcher erwarteten Wirkung. Ein Stichpunkt pro Entscheidung. Wenn eine Entscheidung zurückgenommen oder verschoben wurde, das sagen.

RISIKEN & OFFENE FRAGEN
Die drei Dinge, die in den nächsten 90 Tagen schiefgehen könnten. Jeweils: worum es geht, Wahrscheinlichkeit (hoch / mittel / niedrig) und was dagegen getan wird. Nichts beschönigen.

ZUSAGEN FÜR DIE NÄCHSTE PERIODE
Was zur nächsten Board-Sitzung genau erfüllt sein wird. Keine Ziele, sondern Zusagen. Wofür du nicht geradestehen willst, gehört nicht hierher.

Das ganze Update unter 400 Wörtern. Schreib für jemanden, der die letzten drei Updates gelesen hat und nur die Veränderung sehen will.

Ich muss eine Entscheidung treffen über [DIE ENTSCHEIDUNG IN EINEM SATZ].

Hintergrund:
[DIE LAGE BESCHREIBEN, 3–5 Sätze, inklusive Einschränkungen und was du weißt]

Meine Einschränkungen: [BUDGET, ZEITRAHMEN, PERSONAL ODER ANDERE HARTE GRENZEN]
Nicht verhandelbar: [WAS SICH NICHT ÄNDERN ODER AUFGEWEICHT WERDEN DARF]

Erstelle genau drei Optionen. Jeweils:

OPTION [N]: [Name in 3–5 Wörtern]
Was sie bedeutet: [Ein Satz: was tatsächlich passiert, wenn wir das wählen]
Chance: [Der beste Fall, konkret, ohne Absicherung]
Risiko: [Der echte Nachteil, nicht beschönigt]
Auslöser: [Was diese Option eindeutig richtig machen würde]
Zeit bis zum Nutzen: [Schnell / Mittel / Langsam]
Umkehrbarkeit: [Leicht / Schwer / Unumkehrbar]

Dann:

EMPFEHLUNG
Welche Option du wählen würdest und der wirkliche Grund dafür. Ein Absatz. Bezieh Position, kein Absichern und kein „es kommt darauf an“.

Finde die wertvollsten AI-Use-Cases für [NAME ODER BESCHREIBUNG DES UNTERNEHMENS].

Kontext zum Unternehmen:
- Branche: [BRANCHE]
- Umsatz: [UMSATZSPANNE]
- Mitarbeitende: [ANZAHL]
- Kernprodukt oder Dienstleistung: [WAS VERKAUFT WIRD]
- Wichtigste Kostentreiber: [TOP 2–3 KOSTENPOSITIONEN]
- Wichtigste Umsatztreiber: [TOP 2–3 UMSATZQUELLEN]
- Heutige AI-Nutzung: [WAS SCHON GENUTZT WIRD ODER „KEINE“]

Nenne die 5 wichtigsten AI-Use-Cases, sortiert nach geschätzter GuV-Wirkung.

Jeweils:

USE CASE [N]: [Name]
Wo er wirkt: [Umsatzwachstum / Kostensenkung / Margenverbesserung]
Was er tut: [Ein Satz: was die AI in der Praxis tatsächlich macht]
GuV-Wirkung: [Geschätzte Spanne, konkret, wichtigste Annahmen markieren]
Benötigte Daten: [Welche Daten nötig sind und ob es sie wahrscheinlich gibt]
Veränderungsaufwand: [Niedrig / Mittel / Hoch, mit dem Hauptgrund]
Größtes Risiko: [Was am ehesten verhindert, dass es funktioniert]
Zeit bis zum Nutzen: [Wochen / Monate / Quartale]

Am Ende:

EMPFOHLENE REIHENFOLGE
Mit welchem Use Case beginnen und warum. Gewichtung: Datenreife, Veränderungsaufwand, Tempo der Validierung.

Heute ist [TAG, DATUM]. Hilf mir, die Prioritäten für die Woche neu zu setzen.

Meine drei wichtigsten strategischen Prioritäten in diesem Quartal:
1. [PRIORITÄT 1]
2. [PRIORITÄT 2]
3. [PRIORITÄT 3]

Kalender dieser Woche (grob reicht):
[MEETINGS EINFÜGEN ODER AUFLISTEN]

Offene Punkte aus der letzten Woche:
[ALLES UNERLEDIGTE ODER AUSSTEHENDE]

Was neu dazugekommen ist:
[NEUE ANFRAGEN, ESKALATIONEN ODER PROJEKTE]

Erstelle:

DREI DINGE FÜR DIESE WOCHE
Die drei Ergebnisse, die diese Woche am meisten zählen. Keine Aufgaben, Ergebnisse. Wenn diese drei Dinge am Freitag stimmen, war die Woche ein Erfolg. In Rangfolge.

KALENDER-CHECK
Für jedes Meeting: Teilnehmen / Delegieren / Absagen / Kürzen. Ein Satz Begründung für alles, was kein klares Teilnehmen ist.

WAS DIESE WOCHE WEGFÄLLT
Was du bewusst nicht tust. Jede Priorität ist auch eine Entscheidung gegen etwas: Benenne, was geopfert wird.

NICHT MEINS
Alles auf dieser Liste, das sofort delegiert werden sollte, und an wen.

Prüfe meinen Kalender für [ZEITRAUM].

Meine Rolle: [DEINE ROLLE]
Meine wichtigste Priorität diese Woche: [EIN SATZ]

Meetings:
[KALENDER EINFÜGEN, ein Meeting pro Zeile: Uhrzeit · Titel · Teilnehmende, falls bekannt]

Für jedes Meeting:
1. Muss ich wirklich dabei sein, oder könnte jemand anderes hingehen?
2. Ließe es sich asynchron klären, per E-Mail, schriftlichem Update oder Loom?
3. Wenn ich dabei sein muss: Welche Entscheidung oder welchen Input kann nur ich liefern?

Ausgabe pro Meeting:
MEETING: [Titel]
URTEIL: [Teilnehmen / Delegieren / Absagen / Asynchron]
GRUND: [Ein Satz]
AKTION: [Beim Delegieren oder Absagen: die genaue Nachricht, fertig zum Kopieren]

Am Ende:
GEWONNENE ZEIT: Stunden, die frei werden, wenn ich allen Empfehlungen folge.
NUTZEN FÜR: Wofür ich diese Zeit nutzen sollte, gemessen an meiner wichtigsten Priorität.

Ich habe gerade eine Entscheidung getroffen. Hilf mir, sie sauber zu protokollieren.

Die Entscheidung: [WAS ENTSCHIEDEN WURDE]
Wann: [DATUM]
Beteiligt: [WER INPUT GAB ODER BETROFFEN IST]
Auslöser: [WAS DIE ENTSCHEIDUNG JETZT ERZWUNGEN HAT]

Was ich zu dem Zeitpunkt wusste:
[DATEN, MEINUNGEN, EINSCHRÄNKUNGEN, WAS UNSICHER WAR]

Was ich bewusst NICHT gemacht habe:
[DIE ALTERNATIVEN, DIE GEPRÜFT UND VERWORFEN WURDEN]

Erstelle einen Eintrag fürs Entscheidungsprotokoll:

ENTSCHEIDUNG: [Ein Satz, präzise und konkret]
DATUM: [Datum]
ENTSCHIEDEN VON: [Wer das letzte Wort hatte]
AUSLÖSER: [Was die Entscheidung erzwungen hat]
GEPRÜFTE OPTIONEN: [Stichpunkte mit je einer Zeile, warum verworfen]
BEGRÜNDUNG: [Warum diese Option. Der echte Grund, 2–3 Sätze, nicht die PR-Fassung]
ERWARTETES ERGEBNIS: [Was in 90 Tagen stimmen sollte, wenn es richtig war]
ABBRUCHBEDINGUNG: [Woran du merkst, dass die Entscheidung falsch war und zurückgenommen werden sollte]
PRÜFTERMIN: [Konkretes Datum, an dem das Ergebnis geprüft wird]

Ich überlege, [NAME DES FEATURES] zu bauen.

Beschreibung in einem Satz: [WAS ES TUT]
Für wen: [ZIELGRUPPE]
Die Hypothese: [WARUM WIR GLAUBEN, DASS SIE ES WOLLEN]
Benötigte Ressourcen: [UNGEFÄHRE TEAMGRÖSSE UND ZEITRAHMEN]

Bevor wir uns festlegen, brauche ich ausdrückliche Abbruchkriterien.

ABBRUCH VOR DEM BAU
Was würde uns davon abhalten, überhaupt anzufangen? Konkrete Hindernisse nennen: Datenlücken, Marktsignale, Ressourcenkonflikte.

ABBRUCH IN DER ALPHA
Wie sieht Scheitern bei den ersten 5–20 Designpartnern aus? Konkretes Verhalten, Nutzungsmuster oder Feedback nennen, bei dem wir aufhören. Keine Formulierungen wie „geringe Nutzung“: Definiere in Zahlen, was gering heißt.

ABBRUCH NACH DEM LAUNCH
Wie sieht Scheitern nach dem Launch aus? Konkrete Kennzahlen, Schwellen und Zeiträume.

ABBRUCH WEGEN RESSOURCEN
Ab welcher Teamgröße oder welchem Zeitaufwand werden die Opportunitätskosten inakzeptabel?

DAS SCHWIERIGSTE KRITERIUM
Welche Bedingung reden wir uns am ehesten schön? Markieren, denn genau dort wird sich Disziplin beweisen müssen.

[NAME DES WETTBEWERBERS] hat gerade [BESCHREIBEN, WAS ANGEKÜNDIGT ODER VERÖFFENTLICHT WURDE].

Unser Kontext:
- Unser Produkt: [WAS WIR VERKAUFEN]
- Unsere Kunden: [WER BEI UNS KAUFT UND WARUM]
- Unser wichtigstes Unterscheidungsmerkmal: [WARUM KUNDEN UNS WÄHLEN]
- Gefährdung: [DEALS ODER VERLÄNGERUNGEN, DIE IN DEN NÄCHSTEN 90 TAGEN AUF DEM SPIEL STEHEN]

Analysiere den Zug:

BEDROHUNG: [Hoch / Mittel / Niedrig], ein Satz Begründung.

WIRKUNG AUF KUNDEN
Welche Kundensegmente sind am stärksten betroffen? Welche Gespräche werden Vertrieb und Customer Success in den nächsten 30 Tagen führen?

WAS SIE RICHTIG GEMACHT HABEN
Wo trifft das eine echte Lücke bei uns? Nicht abtun, ein Wettbewerber kann recht haben.

REAKTIONSOPTIONEN
Drei Optionen, von schnell bis grundlegend:
1. [Sofort, Tage]: [Was es ist, was es kostet, welches Signal es sendet]
2. [Kurzfristig, Wochen]: [Was es ist, was es kostet, welches Signal es sendet]
3. [Strategisch, Monate]: [Was es ist, was es kostet, welches Signal es sendet]

EMPFOHLENER ZUG
Welche Option (oder Kombination) und der echte Grund dafür. Bezieh Position.

WAS DU NICHT TUN SOLLTEST
Die reflexhafte Reaktion, die verlockend, aber falsch wäre.

Ich muss die Rolle [NAME DER ROLLE] besetzen.

Warum es die Rolle gerade jetzt gibt: [DAS ECHTE PROBLEM, DAS GELÖST WERDEN SOLL, nicht die Fassung aus der Stellenanzeige]
Berichtet an: [FÜHRUNGSKRAFT]
Team heute: [WER SCHON IM TEAM IST]
Budget: [GEHALTSSPANNE]
Ort: [BÜRO / HYBRID / REMOTE]

Die drei Ergebnisse, die diese Person im ersten Jahr verantwortet:
1. [ERGEBNIS 1, konkret und messbar]
2. [ERGEBNIS 2]
3. [ERGEBNIS 3]

Wie Scheitern in dieser Rolle aussieht: [KONKRET]
Was wir schon versucht haben und nicht funktioniert hat: [FALLS ZUTREFFEND]

Erstelle:

DIE ROLLE IN EINEM SATZ
Was diese Person tut und warum das zählt. Für Operators geschrieben, nicht für die HR-Verwaltung.

WONACH WIR WIRKLICH SUCHEN
5–7 Stichpunkte, abgeleitet aus Ergebnissen, nicht aus Abschlüssen. Wie sieht der Werdegang der richtigen Person aus?

WONACH WIR NICHT SUCHEN
3 Stichpunkte zum Profil, das im Interview glänzt, aber in dieser Rolle scheitert. Das Gegenmuster benennen.

DER INTERVIEW-TEST
Ein echtes Szenario, das zeigt, ob jemand diesen Job kann. Kein Denksporträtsel, sondern eine realistische Arbeitssituation aus dieser Rolle.

DAS ARGUMENT
Was die richtige Person zum Ja bewegen würde. Der echte Grund, an Bord zu kommen, jenseits des Gehalts.

Mach einen Stresstest für diese Organisationsstruktur.

Meine Organisation:
[DEINE ORGANISATION BESCHREIBEN: Rollen, Berichtslinien, Teamgrößen. Grob reicht. Ein Absatz oder eine Liste.]

Kontext:
- Phase: [STARTUP / WACHSTUM / REIF / UMBAU]
- Wichtigste Priorität der nächsten 6 Monate: [EIN SATZ]
- Bekannte Spannungen oder Probleme: [WAS DU SCHON ALS SUBOPTIMAL KENNST]

Finde:

EINZELNE AUSFALLPUNKTE
Welche Rollen oder Personen würden den größten Schaden anrichten, wenn sie morgen gingen? Was genau bricht?

LÜCKEN
Welche wichtige Arbeit gehört eindeutig niemandem? Wo verschwimmt Verantwortung?

ARBEIT AUF DER FALSCHEN EBENE
Wo machen erfahrene Leute Arbeit, die weiter unten liegen sollte? Wo wird Arbeit unnötig nach oben eskaliert?

STRUKTURELLE FEHLAUSRICHTUNG
Wo arbeitet die Struktur gegen die Strategie? Gibt es Berichtslinien, die falsche Anreize setzen?

DOPPELUNGEN
Gibt es überlappende Verantwortung oder doppelte Arbeit, die bremst?

WIRKSAMSTE KORREKTUR
Die eine strukturelle Änderung mit der größten Wirkung in den nächsten 90 Tagen. Rollen benennen, nicht nur Muster.

Hilf mir, ein Leistungsgespräch vorzubereiten.

Person: [NAME ODER BESCHREIBUNG, z. B. „eine Senior PM, seit 2 Jahren im Unternehmen“]
Lage: [WAS PASSIERT IST, ehrlich, ob gut oder schlecht]
Mein Ziel: [WAS NACH DEM GESPRÄCH STIMMEN SOLL]
Was die Person vermutlich sagen wird: [IHRE WAHRSCHEINLICHE SICHT ODER REAKTION]
Was mir daran schwerfällt: [DEINE EHRLICHE ANTWORT]

Erstelle:

EINSTIEG
Der erste Satz, den ich sagen sollte. Kein Puffer, der echte Einstieg. Direkt, setzt den Ton für ein ehrliches Gespräch.

DIE KERNBOTSCHAFT
Was die Person am Ende verstanden haben muss. Ein Absatz, so formuliert, wie ich es sagen würde, nicht wie HR es schreiben würde.

DIE SCHWIERIGE FRAGE
Die Frage, der ich wahrscheinlich ausweiche, die ich aber stellen sollte. Die, mit der das eigentliche Gespräch beginnt.

UMGANG MIT IHREN REAKTIONEN
Drei wahrscheinliche Reaktionen und was ich jeweils antworten sollte. Keine Skripte, sondern Anker.

ABSCHLUSS
Was ich zusage und was ich von der Person erwarte. Konkret und mit Termin.

WAS ICH NICHT TUN SOLLTE
Das, was ich im Moment am ehesten tue und was das Gespräch weniger wirksam macht.